Делопроизводитель

Задачи и обязанности:

· Ведение бумажного и электронного архива организации;
· Работа в системе «Контур.Диадок»: приём и отправка юридически значимых документов, контроль статуса подписания;
· Контроль правильности оформления документов (реквизиты, согласования, подписи, печати) и их наличия в архиве согласно номенклатуре дел;
· Работа в программе электронного согласования договоров: создание карточек, маршрутизация, отслеживание сроков;
· Взаимодействие со всеми службами компании по вопросам движения документов и устранения замечаний.

Требования:

· Знание правил делопроизводства и архивного дела (или готовность быстро обучаться при наличии смежного опыта);
· Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), почта, мессенджеры;
· Опыт работы в «Контур.Диадок» или аналогичных операторах ЭДО (СБИС, Такском);
· Понимание жизненного цикла договоров и первичных документов;
· Внимательность к деталям, системность, ответственность, умение работать с большим объёмом однотипной информации.

Условия:

· Оформление по ТК РФ, полный рабочий день;
· Работа в офисе компании. Удаленный/гибридный режим работы не предусмотрен.
· Испытательный срок: 3 месяца;
· Компенсация мобильной связи и ДМС отсутствуют;