1-й проезд Перова Поля 9с1
Вакансия: Офис-менеджер (начинающий дипломированный специалист без опыта работы, выпускник Колледжа или Университета.
Рады приветствовать, наш будущий коллега!
Мы приглашаем выпускников высших и средних специальных учебных заведений, не имеющих опыта работы по трудовому договору, на вакансию «Офис-менеджер».
О нас:
LOGISTIX – ведущий системный интегратор в сфере логистики.
- Аккредитованная IT-компания.
- Более 20 лет успешной реализации проектов по оптимизации складских комплексов и автоматизации логистических процессов.
- Мы занимаем лидирующие позиции на российском рынке WMS-решений.
- Нами реализовано более 500 проектов в области логистики.
- Мы сотрудничаем с ведущими российскими университетами и открыты для начинающих талантливых специалистов, готовых начать свою карьеру в инновационной IT-среде.
Что мы делаем:
- Разрабатываем собственные системы управления профессионального уровня: система управления складом - LEAD WMS, транспортом - LEAD TMS, производством - LEAD MES, роботизация и автоматизация складов - LEAD WCS.
- Инновации в логистике: технологии виртуальной и дополненной реальности, нейронные сети и искусственный интеллект для анализа данных, биотелеметрия, имитационное моделирование.
- Логистический консалтинг.
Обязанности:
- Учет, хранение, отправка входящих-исходящих документов.
- Прием документов/посылок/товаров.
- Отправка документов/посылок почтой, сдэк, доставистой (включая договорные документы с клиентами и договора субподрядчиков).
- Прием и распределение входящих звонков в соответствии с регламентом.
- Обеспечение проезда и проживания сотрудников в командировке по заявкам руководителей структурных подразделений.
- Участие в организации и ведение номенклатуры дел по административно-хозяйственному отделу.
- Работа с руководителями, контроль оформления и хранения ими документов отделов в рамках номенклатуры.
- Участие в организации и ведение архива дел.
- В перспективе участие в создании и ведении альбома унифицированных форм и тебеля форм документов.
- Учет и хранение материально – технических ценностей. Выдача сим-карт.
- Встреча гостей компании (чай / кофе).
- Организация встреч.
- Организация быта офиса.
- Заказ товаров для офиса, сувениров для клиентов и контрагентов, сувенирной продукции для сотрудников.
- Выполнение поручений руководителя и поручений общего характера.
Требования:
- Высшее или среднее профессиональное образование
- Отсутствие опыта работы по трудовому договору (рассматриваются кандидаты, впервые выходящие на рынок труда);
- Уверенное владение ПК и офисными приложениями (MS Office);
- Знание оргтехники (принтер, сканер, копир, факс) или готовность быстро обучиться;
- Понимание основ документооборота (возможно обучение в процессе работы);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Приветствуется знание английского языка и системы Битрикс24.
Личные качества:
- Ответственность, внимательность, исполнительность;
- Коммуникабельность, доброжелательность, ориентация на помощь коллегам;
- Готовность к выполнению разнообразных задач, активная жизненная позиция.
Условия работы:
- Офис в стиле лофт в шаговой доступности от м. Перово;
- График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
- Оформление по Трудовому кодексу РФ с первого рабочего дня;
- Дружный коллектив, поддержка наставника на начальном этапе;
- Бесплатные чай/кофе, корпоративные мероприятия;
- Возможность профессионального и карьерного роста в аккредитованной IT-компании.
Станьте частью команды LOGISTIX – начните свою карьеру в инновационной сфере логистики и IT!
