Главный специалист по кадрам

Обязанности:

• разработка типовых форм документов по учету и движению персонала, администрирование процессов и документооборота по учету и движению персонала;

• разработка проектов локальных нормативных актов организации, регулирующих трудовые отношения;

• оформление трудовых отношений с работниками;

• оптимизация форм документов трудовых отношений;

• подготовка по запросу государственных органов, представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов и предоставление в электронном виде сведений, регламентирующих трудовые отношения и имеющих отношение к регламентации трудовых отношений;

• подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по оформлению трудовых отношений;

• ведение учета личного состава Учреждения, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации и установленным формам

• оформление приема, перевода и увольнения, отпусков работников

• подготовка кадровых документов для поощрения и награждения работников

• формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью

• ведение трудовых книжек работников и вкладышей к ним

• подготовка в СФР сведений о трудовой деятельности работников по форме ЕФС-1

• подготовка справок о трудовой деятельности работников

• ведение графика отпусков работников

• подготовка документов по истечении установленных сроков для текущего хранения и к сдаче на хранение в архив

• контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Учреждения и за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка

Требования:

• Высшее образование – бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом

• знание законодательных и нормативных правовых актов, методических материалов по ведению документации и учету движения персонала

• знание трудового законодательства Российской Федерации

• порядок оформления, учета, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников Учреждения, при отсутствии трудовой книжки, порядок заполнения, предоставления сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде в СФР

• порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего

  и непрерывного стажа определенной работы, страхового стажа, льгот и компенсаций

• порядок учета движения кадров и составления плановой отчетности

• навыки деловой переписки

• умение работать с Word, Microsoft Excel

• умение работать с ЗУП на платформе 1С (желательно)

• умение работать в Московской системе электронного документооборота (желательно)

Условия:

• работа в подведомственной организации органа исполнительной власти города Москвы

• стабильная заработная плата

• надбавка за стаж работы в отрасли после 3 месяцев работы

• график работы 5/2

• офис в пешей доступности от станции метро Авиамоторная