Специалист по организации мероприятий

ОБЯЗАННОСТИ:

• Разработка годового календаря событий ТЦ с учётом сезонности, целевых показателей по посещаемости и ключевых фокус‑периодов.
• Определение формата и концепции каждого мероприятия в соответствии с целевой аудиторией и KPI (трафик, продажи, PR, имидж, запуск и поддержка арендаторов).
• Организация и координация подготовки и проведения мероприятий: подбор и взаимодействие с агентствами, подрядчиками и партнёрами, согласование сценариев, таймингов и технических заданий по декору, звуку, свету, интерактивам и т.п.; координация работы внутренних служб ТЦ (охрана, клининг, эксплуатация, парковка).
• Поиск и привлечение партнёров для проведения мероприятий (некоммерческие организации, спортивные и культурные объединения, сообщества).
• Взаимодействие с арендаторами ТЦ: вовлечение в мероприятия, совместные акции и розыгрыши, промо‑зоны, интеграция индивидуальных целей по продажам и продвижению.
• Планирование и реализация коммуникаций по мероприятиям: подготовка и проведение рекламных кампаний (соцсети, сайт, email‑рассылки, внутренняя реклама ТЦ), подготовка инфоповодов и материалов для СМИ, блогеров и городских афиш.
• Бюджетирование и отчётность: формирование смет мероприятий, контроль расходов и оценка эффективности использования бюджета.
• Сбор и анализ результатов мероприятий (трафик, продажи арендаторов, охваты, NPS/удовлетворённость гостей) и подготовка отчётов с рекомендациями по дальнейшему улучшению программы событий.

ТРЕБОВАНИЯ:

• 2–3 года работы в ивент‑менеджменте / маркетинге / PR, желательно в ТЦ, девелопменте, ритейле или агентстве.

• Обязателен практический опыт самостоятельной организации массовых мероприятий «под ключ» (от идеи до отчёта).
• Опыт взаимодействия с партнерами – некоммерческие и государственные организации в сфере культуры, спорта, туризма и прочее
• Обязательно наличие портфолио реализованных мероприятий с указанием для каждого проекта: названия, цели, краткого описания формата, бюджета и достигнутых результатов (трафик, продажи, охваты и др.)

• Основы маркетинга, понимание воронки формирования трафика и товарооборота;

• Базовые знания медиаканалов (соцсети, digital‑реклама, офлайн‑носители) и принципов продвижения мероприятий, клиентоориентированность.

УСЛОВИЯ:

• Полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство.
• График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня (офис).

• Добровольное медицинское страхование (ДМС).

• Страхование жизни от несчастных случаев и заболеваний.

• Частичная компенсация питания.

• Программа поддержки сотрудников Добросервис.

• Платформа скидок и специальных предложений BestBenefits.

• Корпоративная пенсионная программа (доступна после испытательного срока).