Администратор отдела

Обязанности:

• Отправка/получение корреспонденции, взаимодействие с отделом документооборота.
• Проверка комплектности поступивших закрывающих документов с субподрядными организациями (наличие КС-2, КС-3, счёт-фактуры, счета), проверка наличия всех необходимых подписей и печатей на поступающих документах.
• Формирование и оформление документов в соответствии с внутренними регламентами и правилами передачи на проверку и подпись ответственных лиц.
• Ведение реестров поступающей документации по строительным проектам.
• Учёт, контроль и обеспечение движения документации между сотрудниками службы и смежными подразделениями.
• Актуализация информации в 1С ERP, внесение, изменение, актуализация данных.
• Ведение электронного архива проектов, документации службы.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы администратором данных, оператором, ассистентом строительного подразделения от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК, знание и опыт работы с 1С документооборот, 1С ERP.

Условия:

• График работы: 5/2 с 08-00 до 17-00 или с 09-00 до 18-00.
• Место работы: г. Москва, г.о. Щербинка, ул. Первомайская, вл. 6, с.2.
• Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ.
• ДМС, включая стоматологию и международный медицинский полис туриста.
• Система адаптации и наставничества для новых сотрудников.
• Столовая на территории компании.
• Корпоративная парковка и специальная парковка для велосипедистов.
• Комфортные условия труда и дружелюбная атмосфера в коллективе.