Менеджер по документообороту центра программ МВА

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» — одно из крупнейших и востребованных высших учебных заведений России, стран СНГ и государств Восточной Европы. В НИУ ВШЭ представлены все уровни образовательной подготовки (от лицея для школьников до аспирантуры и MBA, EMBA, DBA) по широкому спектру направлений.
В 2020г. в Университете создана Высшая школа бизнеса, школа мирового уровня является приоритетным партнёром ведущих российских компаний в развитии кадров и технологий менеджмента.

В настоящее время у нас открыт конкурс на вакансию Менеджер по документообороту центра программ МВА

Обязанности:

• Подготовка и согласование в СЭД документов, необходимых для функционирования Центра (приказы на проведение мероприятий, служебные записки и т.п.)
• Ведение личных дел слушателей программ MBA, оформление и учет движения контингента слушателей программ Центра в корпоративных системах НИУ ВШЭ (lC ДПО и СЭД: приказы о зачислении, отчислении, допуске, переводе, восстановлении и т.п.) во взаимодействии с менеджерами групп программы MBA;
• Подготовка и отправка счетов на оплату и иных документов заказчикам платных образовательных услуг (физическими и юридическими лицам) Центра;
• Подготовка и выдача справок для слушателей программ Центра;
• Оформление документов для командировок на сотрудников Центра и отчет по ним;
• Подготовка и согласование договоров информационно-консультационных услуг (ИКУ) на образовательные продукты Центра, контроль оплаты по договорам ИКУ со слушателями программ Центра;
• Оформление заказов оборудования и расходных материалов (бумага, канцтовары, fiейджи, вода и т.п.) для нужд программ Центра;
• Осуществление административной поддержки проведения учебных модулей (помощь менеджерам групп в печати материалов, подготовке аудитории — при необходимости);
• Осуществление подготовки необходимых документов по запросам иных структурных подразделений НИУ ВШЭ;
• Ведение учета бланков строгой отчетности Центра.

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы в корпоративных учетных системах, включая 1С;
• Владение ПК: уверенный пользователь;
• Опыт работы с документооборотом;
• Опыт работы в образовательной организации будет дополнительным преимуществом.
• Владение английским языком (B1)

Условия:

• Конкурентный уровень заработной платы;

• Официальное оформление по ТК РФ;

• График 5/2 с 9:30-18:30;

• Работа в престижной образовательной организации;

• Возможность посещать мероприятия ВШБ НИУ ВШЭ и НИУ ВШЭ;

• Возможность обучения, повышения квалификации;

• Приобретение экспертного опыта работы;

• Развитая корпоративная культура;

• ДМС, корпоративные программы лояльности (спорт и др.)