Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Обработка, регистрация входящей документации, направление исполнителям согласно резолюции руководителя входящих писем, контроль исполнения;
• Проверка оформления исходящих писем, служебных записок и прочих нормативных документов в области делопроизводства. Последующая регистрация документов, рассылка на ознакомление и исполнение, контроль исполнения;
• Организация отправки документов Почтой России (конвертирование, оформление конвертов, наклейка марок, составление реестра простых и заказных писем, передача курьеру для отправки, планирование почтовых расходов, покупка конвертов и марок);
• Прием и распределение входящих звонков, организация телефонных переговоров руководителя;
• Организация приема посетителей в приемной, организация и ведение графика встреч руководителя;
• Составление еженедельных отчетов по контролю за исполнением поручений руководителя, входящих писем, протоколов. Напоминание исполнителям о сроках исполнения документов и поручений посредством электронной почты;
• Организация совещаний
• Составление номенклатуры дел, каталогов и др.;
• Осуществление контроля за состоянием документов, их сохранностью;
• Выполнение служебных поручений руководства.

Требования:

• Знание основ делопроизводства и организации документооборота, делового этикета, умение работать со всеми видами оргтехники и офисного оборудования обязательно
• Образование не ниже средне -специального
• Грамотная устная и письменная речь. Желание работать
• опыт работы с руководителем желателен.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя , суббота, воскресенье выходной
• рабочий день с 8.00 по 16.30
• официальное трудоустройство
• стабильная заработная плата
• Завод нефтегазового и энергетического оборудования, находиться по адресу с. Глинищево Брянского района, Брянской области.
• доставка до работы и обратно на корпоративном транспорте.