Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Организация рабочего графика двух руководителей департаментов
• Ведение календарей, координация встреч и звонков
• Осуществление контроля документов, передаваемых на подпись
• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, подготовка отчетов для бухгалтерии, проверка и заведение счетов
• Контроль исполнения поручений

Требования:

• Среднее специальное, высшее образование (в том числе студенты последних курсов)
• Умение работать с календарем, преимущественно Outlook
• Знание основных офисных программ: Outlook, Word, Excel, Pоwer point
• Хорошие коммуникационные и организационные навыки, умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемые больничные и отпуска
• График 5/2, понедельник-четверг c 9.00-18.00, пятница: с 9.00 до 16.45, без задержек, без переработок
• Гибридный формат работы 4/1 после испытательного срока
• Работа в просторном и светлом офисе по адресу: Озерковская набережная, 30 (в пешей доступности от ст. м Павелецкая/Новокузнецкая/Третьяковская)
• Есть возможность бесплатной парковки
• ДМС, страхование жизни, программа корпоративной лояльности и другие скидки для сотрудников
• Регулярные внутренние тренинги, доступ к большому количеству обучающих материалов на разных языках