Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков, передача информации ответственным исполнителям;
• делопроизводство по основной деятельности предприятия в полном объеме (прием, учет, хранение);
• подготовка к совещаниям, ведение протоколов совещаний и контроль сроков исполнения;
• функции офис-менеджера (организация приема гостей, оформление пропусков, travel-поддержка, обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие со службами доставки);
• организация отправки и получения почтовых отправлений;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• контроль за исполнением поручений директора предприятия.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы секретарем обязателен;
• опыт работы в электронном документообороте;
• уверенный пользователь ПК, MS Office;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение работать с большим объемом информации;
• исполнительность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость.

Условия:

• масштабные, значимые для авиационной промышленности проекты;

• дружный и отзывчивый коллектив;

• трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• испытательный срок 3 месяца;

• стабильная заработная плата без задержек;

• чередующийся график работы 5/2:

понедельник-четверг с 08:30 до 17:30, 09:00 до 18:00, 11:00 до 20:00,

пятница 08:30 до 16:15, 09:00 до 16:45, 10:00 до 17:45,

перерыв для отдыха и питания 45 минут.