Координатор договорного отдела/секретарь (м. Выборгская)

Компания КИТ ООО "КИТ" - строительная компания, занимающаяся проектными строительно-монтажными работами в сфере промышленного и гражданского строительства, инженерной и дорожной инфраструктуры.

Приглашаем в дружный интеллигентный коллектив Координатора договорного отдела/секретаря!

Чем предстоит заниматься:

• Вести делопроизводство в полном объеме (ведение, регистрация входящей/исходящей документации), сканирование документов, хранение
• Протоколирование совещаний, составление, ведение и контроль расписанием мероприятий, рабочих совещаний, переговоров с заказчиками
• Отправка/получение почтовой корреспонденции
• Поддержание порядка в офисе

Замещение функций секретаря на время отсутствия( отпуск, больничный):

• Прием входящих звонков, распределение их на профильные отделы, обработка электронных писем
• Поддержание работы офиса (заказ канцелярии, вода, кофе, хоз. товары, визитки, печати)
• Прием гостей (чай, кофе, сервировка)

Мы ждем от Вас:

• Образование от средне-специального и выше
• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет, предпочтительно в строительной отрасли
• Уверенный пользователь ПК, знание MS Office

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ с первого дня, полностью официальная "Белая" заработная плата
• График работы 5/2: с 9.30 до 18.00
• Место работы: Выборгская набережная, д. 29, БЦ "Система", 10 минут пешей ходьбы от метро м. "Выборгская"

Присылайте Ваши отклики!

Присоединяйтесь к команде профессионалов!