Офис-менеджер

Обязанности:

-Организация и ведение документооборота компании (прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение её по отделам, передача по реестру в бухгалтерию, отправка почтой)

-Помощь в работе менеджерам по продажам (подготовка и отправка УПД, заказ доставки, квартальное закрытие - сверки с контрагентами, проверка наличия документов)

-Ведение электронных реестров документов (договоров, доверенностей, писем, приказов, личных дел)

-Своевременная передача для исполнения ответственным лицам необходимой документации (информации), поступающей от руководителя

-Выполнение копировально-множительных работ, сканирование документов

-Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Знание и опыт работы с программами Microsoft Office (Word, Excel)
• Ответственность, коммуникабельность, пунктуальность, обучаемость
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать в режиме многозадачности
• Знание работы с офисной техникой
• Знание основ делопроизводства
• Знание требований к оформлению документов, и их сохранности
• Навыки деловой переписки, оформления деловых писем
  Условия:
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• Рабочий график 5/2 с 8:00 до 17:00 (праздники и выходные отдыхаем)
• Официальная заработная плата (выплаты 2 раза в месяц)
• Бесплатный кофе и дружный коллектив прилагаются.