Делопроизводитель (на время декретного отпуска)

Вдохновляющий старт для тех, кто любит порядок в документах!

О компании ООО «ГидроМехСервис» — ведущий производитель оборудования для гидромеханизации и металлоконструкций, а также исполнитель полного комплекса гидромеханизированных работ.

В офис компании «ГидроМехСервис» требуется делопроизводитель на период декретного отпуска основного сотрудника. Если вы умеете превращать бумажный хаос в стройную систему и хотите работать в стабильной компании с историей, присоединяйтесь к нашей команде!

Обязанности:

• Документооборот. Подготовка договоров и их оформление, создание шаблонов договоров по каждому направлению, взаимодействие с юристом по подготовке договоров и форм, подготовка писем, отправка и прием корреспонденции.
• Кадры (персонал). оформление новых сотрудников, заполнение табелей с объектов программу, прочие задачи по персоналу.
• Помощник руководителя, выполнение заданий руководителя.
• Размещение объявлений: супер джоб и авито, хедхантер.
• Прием звонков и распределение звонков на сотрудников.
• Прием писем и распределение по сотрудникам, ведение реестра входящей корреспонденции.
• Подготовка папок с документами руководителя и распределение документов по папкам
• Поддержание работы офиса (заказ канцелярии, чай, кофе, моющие средства, поддержание работы кофе машины), угощение кофе-брейком гостей
• Помощь в поиске расходных материалов для работы объектов и производства. (фильтры и комплектующие)
• Контроль спец. Техники (план проведения технического осмотра автомобилей, спец. Техники на объектах, заказ расходных материалов. Ежемесячный контроль пробегов), контроль штрафов ГИБДД.
• Контроль положительного баланса на топливных картах организации, своевременное пополнение.
• Получение утвержденных счетов на оплату и заведение в систему организации Corp
• Контроль получения оплаченных заявок. Формирование списка для водителей.

Требования:

• Доброжелательность
• Оперативность, многозадачность,
• аккуратность, уверенный пользователь ПК, знание программ Word, Excel, офисная оргтехника на уровне пользователя.
• Ответственность, коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость.
• Высоко обучаемость

Условия:

• Заработная плата два раза в месяц
• режим работы 5/2, с 8.30 до 17.30, в пятницу до 17.00
• оформление в соответствии с ТК РФ;
• работа в офисе.