Чем предстоит заниматься:
-
Организация командировок и личных поездок руководителя.
-
Ведение тревел календаря.
-
Бронирование билетов/отелей как самостоятельно, так и через агентства.
-
Отслеживание срока действия виз.
-
Бронирование ресторанов и отелей.
-
Составление маршрутов и схем передвижения.
-
Сбор, а также заказ необходимых вещей в дорогу.
-
Ведение документооборота с агентами и подрядчиками по тревел блоку (1С и почта).
-
Бюджетирование поездок.
-
Ведение отчетности по тревел блоку.
-
Визовое сопровождение шенген (полностью).
-
Поддержка на телефоне во время поездок руководителя и всех членов семьи в формате 24/7.
-
Поиск и покупка необходимых товаров (из-за границы).
-
Взаимодействие с другим личным и офисным персоналом.
От успешного кандидата мы ожидаем:
-
Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.
-
Знание английского языка на уровне не ниже B2, знание итальянского будет плюсом.
-
Mac, iPhone, Windows, MS Office - опытный пользователь, навыки работы в редакторах.
-
Личные качества: коммуникабельность, исполнительность, умение держать руку на пульсе, ответственность, стрессоустойчивость, оперативность, умение планировать как свой график, так и график руководителя, эмпатия, критическое мышление.
Почему именно мы:
- Здоровье: ДМС (включая стоматологию) после испытательного срока, компенсация больничных до оклада (10 дней в год), полис путешественника, корпоративные психологи.
- Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях.
- Кафетерий льгот: не только на спорт и обучение, но и расширение ДМС для семьи.
- Оформление по ТК РФ в аккредитованной ИТ-компании.
- Работа из офиса в центре Москвы (рядом с метро).
- Выдаем рабочую технику: ноутбук, монитор, гарнитура.
- Спорт: футбол, волейбол, йога — вариантов много, выбирай или создай свое комьюнити!
- Стильный мерч, который хочется носить.
