Документовед

Обязанности:

• Составление договоров и смет по внутренним шаблонам компании

• Прием, первичная проверка и регистрация входящих проектов договоров и смет.

• Организация и контроль процесса внутреннего согласования договоров и смет. Проверка итоговых версий документов на полное соответствие согласованным правкам.

• Запрос досье на контрагента с целью обеспечения безопасности сделки

• Ведение базы данных договоров, исключающее дублирование и потерю информации.

• Контроль за соблюдением сроков действия договоров, условий их пролонгации или расторжения

• Ответственное архивное хранение оригиналов документов.

• Составление внутренних документов компании, таких как путевые листы, письма. Разбор и отправление почты.

Требования:

• Высшее образование

• Опыт работы с договорами и сметами от 1 года

• Опыт работы с документооборотом в строительных организациях будет преимуществом

• Отличное знание делопроизводства (Электронного Документооборота — ЭДО) и принципов документоведения.

• Опыт работы с программой 1С Документооборот

• Понимание основ гражданского права, в частности структуры и существенных условий хозяйственных договоров

Личные качества:

• Внимательность к деталям

• Высокая грамотность, организованность

• Умение работать с большими массивами документов без потери качества

• Принципиальность и настойчивость в соблюдении установленных регламентов. Умение аргументированно настаивать на правильном порядке действий как с коллегами, так и с контрагентами.

Условия:

• Конкурентная белая зарплата от 120 000 руб

• Оформление по ТК РФ

• Современный офис класса А в 100 метрах от м. Преображенская площадь

• Компенсация обедов