Бизнес-ассистент генерального директора

Мы ищем энергичного, организованного и стратегически мыслящего помощника генерального директора, который станет его правой рукой. Эта роль далеко не просто административная — вы будете помогать руководителю развивать бизнес.

Чем предстоит заниматься

• Полный аудит, восстановление и контроль документооборота: обработка договоров, счетов, корреспонденции
• Оперативное решение задач: быстрое реагирование на поручения руководителя, управление дедлайнами
• Контроль за выполнением задач сотрудниками: постановка, отслеживание, отчетность​​​​​​​
• Внедрение и администрирование CRM: контроль, чтобы все процессы шли по системе
• Оптимизация бизнес-процессов: улучшение работы компании, поиск узких мест
• Подготовка деловых материалов: презентации, коммерческие предложения, отчеты​​​​​​​
• Организация встреч и мероприятий: корпоративные события, встречи с партнерами​​​​​​​
• Контроль финансовых процессов: работа с бухгалтерией, контроль оплат
• Организация командировок: билеты, гостиницы, документы
• Решение бытовых вопросов: офис, арендодатели, IT-поддержка
• Напоминание о важных датах и дедлайнах

Какие навыки важны

• Опыт работы личным помощником / бизнес-ассистентом от 3 лет
• Знание документооборота, принципов управления проектами и бизнеса
• Навыки планирования, контроля и аналитики
• Грамотная устная и письменная речь
• Опыт ведения переговоров, работы с партнерами и подрядчиками
• Владение Microsoft Office, Google Docs, Trello, Notion, CRM-системами
• Способность решать срочные задачи в сжатые сроки
• Высокая стрессоустойчивость, организованность, внимательность

Что предлагаем

• Достойную и белую зарплату
• Комфортабельный офис
• Работу в команде профессионалов
• Перспективы роста

Если вы умеете держать все под контролем, быстро находите решения, работаете точно и четко — ждем ваш отклик!