Секретарь-референт

Обязанности:

• Обработка входящей корреспонденции, полученной с почты России и экспресс-почты;
• Обработка исходящей корреспонденции, документы направляемые почтой России и экспресс-почтой;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Заведение ОРД и ЛНА на согласование в 1с док;
• Заведение протоколов совещаний в 1с док для исполнения;
• Оформление списков на получение ключей;
• Приём поступающей корреспонденции на рассмотрение руководителям;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя;
• Замещение сотрудников ОДО в период отпуска/больничного

Требования:

• Высшее образование (Предпочтительно гуманитарное)
• Опыт работы в крупной компании с общей численностью от 200 человек по должности секретаря, делопроизводителя от 2-х лет
• Грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, работоспособность, креативность, презентабельный внешний вид.
• Готовность работать в ненормированном режиме
• Опытный пользователь ПК: (Word, Excel, Outlook), базовые знания 1С, СЭД

Условия:

• Работа в стабильной крупной строительной компании (строительство объектов нефтегазодобывающей промышленности)
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
• ДМС после испытательного срока
• Своевременные выплаты заработной платы
• Комфортное оборудованное рабочее место
• Удобное местоположение офиса (в 10 минутах шаговой доступности от ст. метро пл. Ленина);