Секретарь-делопроизводитель/офис-менеджер

Что предстоит делать:

• Учет, регистрация, оформление документации (письма, служебные записки, распоряжения, приказы, доверенности, описи, журналы, договоры и приложения к нему).
• Взаимодействие с курьерами и контрагентами в части документооборота.
• Отправка и получение корреспонденции по почте России.
• Регистрация документов.

• Обработка входящей корреспонденции.

• Подготовка и отправка исходящей корреспонденции, в т.ч. Почтой России.

• Печать и сканирование документации.

• Составление описей, фиксирование , ведение трек-номеров.

• Работа в CRM.

• Работа с архивными документами.

• Поддержка работы офиса в части хоз обеспечения.

• Курирование работы клининг, УК.

• Ведение календаря генерального директора.

Что требуется от вас:

• Супервнимательность, аккуратность, точность и внимание к деталям;
• Отличное знание ПК; высокая скорость печати;
• Опыт работы в СЭД;
• Внимательность и ответственность;
• Отличное знание офисных программ и оргтехники.

Что мы предлагаем:

• Work-Life balance;
• ДМС;

• Уютный офис и кофе;

• Возможность дополнительных премиальных бонусов;

• Программа социальной поддержки сотрудников.