Секретарь (ст. м. "Трубная", ст. м. "Цветной бульвар")

Мы в поиске Секретаря на временный проект для нашего партнера - компания специализируется на посреднической деятельности в качестве страхового брокера.​​​​​​​

Сотрудник требуется с 21.04 по 30.04 включительно.

Обязанности:

• Обрабатывать и распределять входящую документацию;
• Обрабатывать и регистрировать исходящую документацию;
• Распределять входящие телефонных звонки, осуществляет функцию оператора офисной мини-АТС;
• Проводить первичную работу с посетителями компании, контролировать доступ в офис, встречи клиентов, помогать в проведении встреч;
• Вести расписания переговорных комнат;
• Работать с курьерскими службами и службами, поддерживающими офис в рабочем состоянии (уборщицы, электрики и т.д.);
• Заказывать и выдавать канцтовары и принадлежности;
• Осуществляет другую административную поддержку офиса, в т.ч. с командировочными документами.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), работа с программами, отчетами;

• Желательно знание английского языка;

• Понимание, что такое делопроизводство.

Условия:

• Оформление по ГПХ на период проекта (с 21.04 по 30.04);
• График работы 5/2 с 9:30 до 18:30;
• Комфортабельный офис в шаговой доступности от ст. м. Трубная, м. Цветной бульвар.