Архивист 1 категории

Обязанности:

• Разработка требований к информационно-поисковым системам архива
• Поддержка в актуальном состоянии электронных информационно-поисковых систем архива Центра
• Подготовка ответов на запросы архивных дел (документов)
• Формирование дел (медицинские карты амбулаторных/стационарных больных, учетные формы, договоры и т.д.), в соответствии с номенклатурой дел учреждения.
• Прием, регистрация, систематизация и хранение архивных документов (в том числе медицинской документации).
• Формирование архивных справочников в электронной форме, ведение базы данных
• Контроль за выдачей медицинских карт и своевременным их возвратом в архив.
• Подготовка документов по запросам пользователей различных категорий (ПФР, суды, страховые компании, запросы пациентов, военкоматы).
• Сканирование, переименование и выгрузка дел в информационную систему в соответствии с Номенклатурой дел;
• Составление номенклатуры, составление и учет внутренних описей
• Ежегодная архивация документов согласно требованиям
• Подготовка дел (документов) временного хранения, принятых от структурных подразделений, на уничтожение
• Физическое уничтожение дел (документов) временного хранения с истекшими сроками хранения после согласования со структурными подразделениями Центра
• Контроль за физическим уничтожением дел (документов) временного хранения с истекшими сроками, принятых от структурных подразделений
• Оформление учетных документов об уничтожении дел (документов) временного хранения с истекшими сроками хранения совместно со структурными подразделениями Центра

Требования:

• Среднее профессиональное образование «Документационное обеспечение управления и архивоведение» или Среднее профессиональное образование (не профильное) и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности

• Знание основ делопроизводства и архивного дела (ФЗ N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", правила хранения медицинской документации приветствуется).
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, электронные базы).
• Понимание понятия «врачебная тайна» и навыки работы с персональными данными
• Опыт работы в архиве (в МЕДИЦИНЕ, МФЦ, госструктурах) будет вашим преимуществом.
• Аккуратность, добросовестность
• Внимательность, усидчивость, педантичность

Условия:

• работа в ФГБУ "НМИЦ ССХ им. А. Н. Бакулева" Минздрава России
• график работы: 5/2
• трудовой договор
• социальные гарантии и льготы, предусмотренные законодательством РФ