Бизнес-ассистент

Компания работает на рынке с 2022 года и развивает медиабизнес с фокусом на digital-каналы и партнерские интеграции. Основные каналы продаж включают Telegram, партнерскую сеть, Яндекс, веб-сайт, а также социальные платформы — VK, YouTube, и другое. На текущий момент ежемесячная выручка превышает 2 млн рублей, при этом бизнес находится в стадии активного роста и масштабирования.

Ключевая цель на 2026 год — двукратное увеличение выручки за счет выстраивания системных процессов, повышения эффективности работы команды и роста конверсии по всем каналам. В команде 14 человек, процессы уже сформированы, но требуют усиления в части координации, контроля сроков и выстраивания взаимодействия между участниками.В связи с этим компания ищет бизнес-ассистента, который возьмет на себя координацию задач и коммуникаций внутри команды, обеспечит контроль сроков и прозрачность процессов, а также поможет синхронизировать работу подразделений и подрядчиков.

Условия труда и мотивация

• Совокупный доход: Всего 100 000 рублей

• Формат работы: Удаленный формат работы с обязательным проживанием в Москве, Московской области или близлежащих городах.

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 МСК, предусмотрена оперативная доступность в периоды повышенной нагрузки и при необходимости закрытия приоритетных задач

• Обучение: доступ к программам профессионального развития за счет компании

Основные задачи

1. Координация встреч и рабочей коммуникации

   1. Участие во всех ключевых встречах (внутренних и внешних)

   2. Фиксация решений, договоренностей и рисков

   3. Формирование задач по итогам встреч

   4. Доведение задач до команды с дедлайнами и ответственными

2. Ведение календаря и контроль сроков

3. Планирование встреч, задач, релизов и ключевых событий

4. Контроль тайминга и соблюдения сроков

5. Контроль передачи задач между участниками и подразделениями

6. Контроль исполнения задач

   1. Ведение задач в рабочих системах (таблицы, чек-листы, таск-трекеры)

   2. Сбор и актуализация статусов

   3. Работа с просроченными задачами

   4. Выявление сбоев и отклонений по срокам

   5. Эскалация и доведение задач до результата

7. Координация взаимодействия команды и подрядчиков

8. Подключение в коммуникацию при потере информации или «зависании» задач

9. Обеспечение корректной передачи информации между участниками

10. Контроль контент-процессов и выпуска материалов

    1. Контроль соблюдения контент-плана

    2. Отслеживание сроков подготовки материалов и выхода публикаций

    3. Контроль передачи материалов между командами (контент → маркетинг → размещение)

11. Ведение рабочих таблиц и баз данных

    1. Поддержание в актуальном состоянии базы задач, календаря релизов и партнерской базы

12. Обеспечение прозрачности информации для команды и руководителя

13. Координация взаимодействия с партнерами

    1. Отправка предложений по коллаборациям, размещениям и спонсорству по шаблонам

14. Контроль статусов коммуникации и договоренностей

15. Поддержка мероприятий

    1. Взаимодействие с площадками и подрядчиками

    2. Контроль подготовки материалов и сроков

16. Контроль наличия и заказ материалов

    1. Контроль наличия оборудования, мерча и полиграфии

17. Организация заказа и своевременного получения

Критерии оценки кандидата

1. Опыт работы бизнес-ассистентом / координатором / event-менеджером от 1,5–2 лет

2. Приветствуется опыт работы в digital / маркетинге / агентства

3. Приветствуется опыт в ивент-менеджменте или организации мероприятий

4. Опыт взаимодействия с партнерами и подрядчиками

5. Опыт координации задач между несколькими подразделениями (контент, маркетинг, продажи)

6. Опыт работы с CRM-системами или таск-трекерами (Bitrix, YouGile или аналоги)

7. Опыт использования AI-инструментов в работе (обязательное требование)

8. Опыт работы с Google Таблицами или Excel

9. Приветствуется опыт ведения таблиц, баз данных