Ленинский проспект 38Ак1
Офис-менеджер, помощник руководителя
Опыт работы офис-менеджером, секретарем в адвокатском образовании, либо консалтинговой компании.
Обязанности:
Контроль сроков исполнения поручений руководителя
Выполнение личных поручений руководителя
Организация совещаний и переговоров
составление протокола совещания (при необходимости)
Встреча клиентов в офисе, заказ пропусков, навигация
Взаимодействие с обслуживающими офис организациями (УК, клининг, почтовая служба, служба безопасности, служба тех. поддержки, курьерская служба)
Для руководителя: покупка авиа, ж/д билетов, бронирование отелей, планирование внешних встреч, заказ подарков и т.п.
Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, хозтоваров, воды
Получение и распределение входящей корреспонденции, в том числе по корпоративной электронной почте
Прием и перераспределение телефонных звонков
Копирование, брошурирование документов, составление цифрового архива документов, утилизация ненужных документов
