Ищем организованного, внимательного и инициативного бизнес-ассистента руководителя, который сможет обеспечить эффективную административную, организационную и коммуникационную поддержку руководителя, а также координировать внутренние процессы департамента.
Обязанности:
Административная и организационная поддержка руководителя:
-
Организация делового расписания руководителя: планирование встреч, звонков, переговоров с партнёрами и внутренними командами.
-
Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поставленных задач и соблюдения сроков.
-
Коммуникация с партнёрами, клиентами, потенциальными инвесторами и поставщиками.
-
Ведение деловой переписки на русском и английском языках, включая e-mail, WhatsApp, коммерческие предложения и ответы.
-
Сбор, структурирование и подготовка информации по коммерческим проектам и сделкам для руководителя.
-
Поддержка в организации встреч, онлайн-презентаций, коммерческих мероприятий и рабочих сессий с отделами продаж и маркетинга.
Работа с документацией и отчетностью:
-
Сбор данных и подготовка регулярной отчетности для руководителя и смежных подразделений.
-
Систематизация документов, контроль актуальности версий и своевременного предоставления материалов.
Координация процессов:
-
Взаимодействие с внутренними отделами: финансы, маркетинг, юридический департамент, клиентский сервис.
-
Организация и логистика командировок руководителя.
-
Сопровождение руководителя на встречах и переговорах при необходимости.
-
Своевременная передача информации по новым партнёрствам, инициативам, акциям и коммерческим условиям.
Требования:
Английский язык не ниже уровня С1.
-
Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом, координатором или на аналогичной позиции.
-
Отличные организационные навыки, системность и внимание к деталям.
-
Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны.
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
Владение русским и английским языками для деловой переписки и коммуникации.
-
Уверенное владение Google Workspace / Microsoft Office.
-
Навыки работы с документами, таблицами, презентациями и отчетностью.
-
Высокий уровень ответственности, самостоятельности и деловой этики.
Будет преимуществом:
-
Опыт работы в коммерческом департаменте, продажах, девелопменте, недвижимости или инвестиционных проектах.
-
Опыт координации встреч с партнёрами, инвесторами и подрядчиками.
-
Навыки подготовки презентационных и коммерческих материалов.
Личные качества:
-
Организованность
-
Коммуникабельность
-
Исполнительность
-
Проактивность
-
Стрессоустойчивость
-
Дипломатичность
