Секретарь (в офис, Нахимовский проспект)

В офис иностранной компании в БЦ Лотос (башня А) приглашается секретарь. График 5/2, выход на работу в начале мая. По вакансии необходимо владение английским языком на разговорном уровне.

Обязанности:

• встреча и прием посетителей;
• организационная подготовка внутренних мероприятий заказчика(дни рождения, день спорта, праздники, активности): закупка, заказ материалов;
• заказ расходников, контроль чистоты в переговорных и двух кофе-поинтах
• работа с курьерскими службами;
• оформление заявок на гостей/ на въезд авто/на разгрузку;
• регистрация, учет и контроль входящей/исходящей корреспонденции (контроль сохранности документов, обеспечение конфиденциальности);
• переписка на русском и английском языках;
• ведение баз данных;
• оформление заказов на канцелярию, расходные материалы;

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование;
• Английский язык – Intermediate, разговорный уровень
• Знание делового этикета, презентабельный внешний вид;
• Уверенное владение компьютером;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Соблюдение политик компании (вкл. офисный дресс-код)

Условия:

• Возможность работы и роста в крупной международной компании
• Белая заработная плата 84 600 рублей на руки, официальное трудоустройство с первого дня
• Дружелюбный коллектив, современный офис
• График работы: с 9.00 до 18.00
• Офис по адресу : Москва, ул. Одесская, д. 2, БЦ Лотос