Секретарь руководителя

Обязанности:

• Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Организация проведения встреч руководителя, своевременная передача полученной информации. Прием и распределение входящих-исходящих звонков.

• Документооборот компании, ведение делопроизводства, сбор, обработка информации, постановка задач и контроль их своевременного выполнения (в системе БИТРИКС 24).
• Работа с курьерскими службами и Почтой РФ.
• Хозяйственное обеспечение работы офиса ( канцтовары, хозтовары, вода и т.д.)
• Встреча посетителей.
• Контроль учета рабочего времени в системе СКУД.
• Подготовка совещаний.

• Другие задачи, связанные с обеспечением рабочих процессов компании.

Условия:

• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00.
• Своевременная выплата зарплаты (2 раза в месяц).
• Оформление по ТК РФ.
• Рабочее место г.Калининград, ул. Гагарина, 58.
• ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА ОБСУЖДАЕТСЯ НА СОБЕСЕДОВАНИИ.

Требования:

• Опыт работы секретарем руководителя от 2 лет.
• Высшее образование.
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, почта, БИТРИКС 24).
• Личные качества: стрессоустойчивость, коммуникабельность, доброжелательность, умение работать в быстром темпе, умение работать в коллективе.