Секретарь

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, прием входящей корреспонденции, ее регистрация и передача адресату, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и почтой России.
• Подготовка деловых писем в соответствии с поручениями руководства.
• Прием входящих телефонных звонков, управление исходящим звонками.
• Организация приема посетителей.
• Подготовка договоров на оказание услуг, счетов и актов выполненных работ.
• Осуществление кадрового делопроизводства: подготовка и регистрация трудовых договоров с сотрудниками организации, дополнительных соглашений к трудовым договорам, приказов по личному составу, формирование личных дел сотрудников, ведение табелей учета рабочего времени сотрудников организации, оформление штатного расписания организации и внесение в нео изменений.
• Подготовка и регистрация приказов организации в соответствии с поручениями руководства.
• Travel-поддержка руководителей и сотрудников организации.
• Формирование архива аудиторских документов, их регистрация, проведение ежегодного отбора рабочих документов аудиторов на уничтожение и подготовка к уничтожению.
• Формирование и обновление клиентской базы.
• Регистрация, отправка и получение от клиентов договоров, ДС, актов к договорам и соглашениям, аудиторских заключений и юридических документов.
• Ведение архива договоров и актов организации по текущему обслуживанию клиентов.
• Выполнение отдельных поручений руководства.
• Закупка канцелярских и хозяйственных товаров, воды, чая, кофе, вкусняшек.
• Контроль за порядком в офисе и качеством работы уборщицы.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование.
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.
• Грамотная речь, умение работать с большим объемом информации, стрессоустойчивость, желание работать в команде профессионалов.
• Опыт ведения документооборота, кадрового делопроизводства, навыки ведения деловой переписки (составление деловых писем со слов руководителя), знание 1С и ЭДО.
• Отличное владение компьютером, офисной техникой, мини-АТС.

Условия:

• Полная занятость, пятидневная рабочая неделя
• Оформление по ТК РФ
• Уютный офис, оборудованная комната для приема пищи
• Корпоративные мероприятия