улица Веры Волошиной 19/16
Функции:
· Организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности Учреждения.
·Информационно-справочное обеспечение по документам Учреждения.
Обязанности:
- Приём, регистрация и отправка корреспонденции:
· Обеспечивать приём и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.
· Регистрировать получаемую и отправляемую корреспонденцию в системе электронного документооборота Московской области (МСЭД).
· Отправлять исполненную документацию по адресатам.
Контроль и исполнение поручений:
· Направлять документы на исполнение согласно резолюции руководства.
· Контролировать качество подготовки, правильность составления, оформления и согласования документов, представляемых на подпись руководству.
· Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры для своевременного и качественного исполнения.
Работа с документами и архивом:
· Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
· Систематизировать и хранить документы текущего архива.
· Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или уничтожение. · Обеспечивать информационно-справочное обслуживание, учёт и хранение документов.
· Обеспечивать удобный и быстрый поиск документной информации.
· Предоставлять необходимую информацию по зарегистрированным документам. Организационно-техническое обеспечение
· Готовить необходимые документы:
· Принимать документы на подпись генерального директора и его заместителей.
Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (коммерческими и государственными) и гражданами по вопросам текущей деятельности Учреждения.
· Выполнять машинописные и копировально-множительные работы.
· Вести протоколы оперативных совещаний, проводимых руководством Учреждения.
· Выполнять отдельные поручения руководства, отданные в пределах должностных полномочий.
Требования:
средне-специальное или высшее образование,
· владение навыками работы на персональном компьютере, оргтехникой (принтер, сканер, копировальный аппарат),
офисными программами (Microsoft Office, и др.); ·
знание системы электронного документооборота (МСЭД Московской области) – на уровне уверенного пользователя;
· грамотная устная и письменная речь;
· знание правил русского языка (орфографии, пунктуации, стилистики деловых писем).
Условия:.
работа по месту работодателя в приемной учреждения, режим работы 5/2 (с 09 00 до 18 00, в пт. с 09.00-16.45 в т.ч. перерыв на обед)
