Делопроизводитель

Обязанности:

• осуществление приема, регистрации и распределения входящих/исходящих/внутренних документов в СЭД «Дело»
• контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования;
• участие в организации справочно-информационной работы по вопросам делопроизводства;
• участие в составлении номенклатуры дел Музея, осуществление подготовки проектов описей дел постоянного и долговременного хранения;
• ведение документации, в т.ч. и в СЭД «Дело»;
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, в т.ч. и в электронном виде;
• контроль за исполнением работниками Музея изданных приказов, поручений и т.п., а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроля.

Требования:

• высшее образование / среднее специальное образование;
• стаж работы по специальности делопроизводителя или секретаря и не менее одного года;
• опыт работы в системах электронного документооборота
• Умение работать с электронным и бумажным документооборотом
• Уверенный пользователь ПК: пакет MS Office, навык работы с оргтехникой, с программой 1С: Документооборот

Условия:

• График работы 5/2 с 9:30 до 18:00;
• Оформление трудовых отношений в соответствии с ТК РФ
• Офис в центре г. Москвы