Администратор проектов

УЦ «Основание» — команда, которая строит цифровую экосистему для идентификации, аутентификации и электронной подписи. Наши сервисы помогают миллионам людей и компаний пользоваться цифровыми услугами — удобно, безопасно и без границ.

Мы работаем в России и за рубежом, сотрудничаем с бизнесом, государством и технологическими партнёрами. Карта «Родина» — один из наших ключевых проектов. Это сервис для соотечественников за границей, который открывает доступ к госуслугам и важным цифровым сервисам России.

Мы создаём цифровую среду для жизни и работы без границ.

Мы ищем в команду опытного менеджера проектов с опытом создания крупных, технологически сложных информационных систем.

Вам предстоит заниматься не только координацией задач и соблюдением сроков, но и выстраиванием рабочих процессов, управлением взаимодействием с заказчиком, подрядчиками и внутренними командами.

Обязанности:

• Организация и сопровождение проектной деятельности по проекту.

• Выстраивание структурированного взаимодействия с подрядными организациями.

• Координация работ между внутренними командами (юристы, бухгалтерия, команда разработки ПО) и внешними исполнителями.

• Подготовка и сопровождение договорной документации (инициация, согласование, контроль исполнения).

• Формирование и актуализация календарных планов проектов.

• Контроль сроков выполнения работ и отслеживание статусов задач.

• Ведение и актуализация данных в трекинговых/проектных системах.

• Подготовка протоколов совещаний, исходящих писем.

• Организация документооборота по проекту (сбор, оформление, отправка и хранение документации).

• Административная поддержка руководителя проектов и участие в координации проектной деятельности.

Требования:

• Опыт работы в роли администратора проектов / координатора от 1 года (желательно в технических или ИТ-проектах).

• Навыки ведения документации и деловой переписки.

• Понимание базовых принципов управления проектами (сроки, ресурсы, контроль задач).

• Опыт работы с трекинговыми системами (Jira, Redmine, аналоги).

• Умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно.

• Развитые организационные и коммуникативные навыки.

• Внимательность к деталям, системность.

Будет плюсом:

• Опыт взаимодействия с подрядными организациями.

• Понимание процессов разработки ПО и/или аппаратных решений.

• Опыт участия в проектах с распределенными командами.

Условия:

• Оформление по ТК РФ; полностью "белая" заработная плата/
• Работа в аккредитованной ИТ компании.
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.
• Гибкое начало рабочего дня.
• Возможности дополнительного обучения за счет компании.