Ведущий специалист по кадровому администрированию (опыт 1С:ЗУП от 3 лет)

О компании
Мы — динамично растущий холдинг в сфере общественного питания (ресторанный бизнес / фуд-сервис). Штат сотрудников — 200+, в планах — масштабирование и активное развитие сети. Мы ищем сильного управленца, который готов взять ответственность за трансформацию кадрового блока и выстроить систему, готовую к росту бизнеса в 2–3 раза.

Чем предстоит заниматься (ключевые задачи):

1. Полный цикл кадрового учета: от оформления приема до увольнения (ТД, доп. соглашения, приказы по унифицированным формам или МСП, внесение данных в ЛК СФР/ФНС).

2. Воинский учет (ведение карточек Т-2, взаимодействие с военкоматом по вызовам и бронированию — уточнить, если есть бронь).

3. Взаимодействие с контролирующими органами: подготовка ответов на запросы СФР, ФНС, трудовой инспекции (по документам).

4. Аудит и архивирование: контроль наличия оригиналов приказов и личных карточек, подготовка к передаче в архив.

5. Подготовка отчетности: ежемесячная передача сведений о приеме/увольнении в СФР (подраздел 1.1), форма ЕФС-1, уведомления о страховых взносах.

6. Методическая поддержка линейных руководителей по кадровым вопросам.

7. Сопровождение иностранных сотрудников (ФИО, гражданство): прием/увольнение, учет миграционных документов, подготовка и подача уведомлений о заключении/прекращении ТД в МВД (бывш. УВМ), ведение карточек иностранца в 1С, контроль сроков патента и полиса ДМС.

8. Работа с самозанятыми: заключение договоров ГПХ, проверка статуса самозанятого через сервис ФНС, контроль за своевременным предоставлением чеков, учет в 1С договоров и актов, подготовка отчетности в СФР по таким договорам.

Требования к кандидату:

• Высшее образование (юридическое или управление персоналом).

• Опыт на позиции «Специалист по кадрам» от 3 лет, из них минимум 1 год — ведущим.

• Знание ТК РФ в части заключения/изменения ТД, дисциплинарных взысканий, оснований увольнения.

• Уверенный пользователь 1С:ЗУП 3.1 (обязательно: создание приказов, настройка начислений/удержаний, формирование отчетности в фонды).

• Опыт работы с воинским учетом (навык обязателен) и/или готовность пройти обучение за счет компании.

• Владение Excel (сводные таблицы, ВПР) — для выгрузок из 1С.

Будет вашим преимуществом:

• Опыт прохождения проверок ГИТ, прокуратуры, военкомата.

• Знание 1С:Документооборот или СЭД на базе 1С.

• Опыт внедрения КЭДО с нуля.

Мы предлагаем:

• Заработная плата: оклад + ежемесячно KPI

• График: 5/2, с 10:00 до 19:00 (возможен гибкий старт ) на испытательном, затем возможен гибрид

• Оформление по ТК РФ

• Офис: метро ЦСКА, 5 минут пешком, open-space.

• Техника: ноутбук + монитора.

• Обучение: оплачиваем курсы по воинскому учету и 1С:ЗУП (по желанию).

• Испытательный срок: 3 месяца (с зарплатой без понижения).