Секретарь учебной части

Обязанности:

• Получать поступающую корреспонденцию и передавать её согласно указаниям директора конкретным исполнителям для дальнейшего использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Вести делопроизводство, в том числе в электронной форме. Подготавливать проекты приказов и указаний по движению контингента учащихся, оформлять личные дела принятых на обучение, вести алфавитную книгу учащихся.
• Обрабатывать и оформлять сдачу личных дел учащихся в архив.
• Выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам для сбора, обработки и представления информации.
• Следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, которые поступили на исполнение конкретными исполнителями.
• Ставить в известность всех сотрудников школы об изданных приказах, распоряжениях, положениях, инструкциях и иных документах под личную подпись.
• По поручению директора (его заместителя) составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений.
• Осуществлять контроль за исполнением работниками школы изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Работать в тесном контакте с руководителем школы (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.
• Выполнять правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования:

• среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональную подготовку в области делопроизводства без потребности к стажу работы;
• соответствует требованиям, касающимся прохождения предварительного (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров, внеочередных медицинских осмотров по направлению работодателя, профессиональной гигиенической подготовки и аттестации (при приёме на работу и далее не реже 1 раза в 2 года), вакцинации;
• нет ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, изложенных в статье 351.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

Условия:

• Отдельный кабинет
• Автоматизированное рабочее место