Менеджер тендерного отдела

ООО "СПЭК" является одной из крупнейших экологических компаний РФ, с более чем двадцатилетним опытом работы на рынке.

Компания занимается комплексным экологическим обслуживанием предприятий, а также внедрением объектов экологической инфраструктуры на территории всей России.

Мы имеем собственную аккредитованную экологическую лабораторию.

Приглашаем в нашу команду Менеджера тендерного отдела.

Обязанности:

Тендерный менеджмент (44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие закупки):

- Ежедневный мониторинг и поиск релевантных закупок на всех электронных торговых площадках (ЕТП, ЕИС, B2B) по заданным параметрам (ключевые слова, заказчики, регион).

- Полный цикл участия в тендерах: от анализа документации до заключения контракта.

- Подготовка, оформление и подача заявок и оферт на все виды процедур (аукционы, запросы котировок и предложений, работа в Электронном магазине).

- Анализ конкурсной документации на соответствие требованиям компании, подготовка запросов разъяснений Заказчику.

- Согласование целесообразности участия в каждой процедуре.

Документооборот и обеспечение:

- Формирование полного пакета документов для участия в тендерах.

- Оформление банковских гарантий, работа по открытию и контролю специальных счетов, казначейскому сопровождению.

- Заказ, получение и сопровождение электронной цифровой подписи (ЭЦП).

- Оплата и возврат обеспечений заявок и исполнения контрактов.

Работа с клиентами и контрактами:

- Формирование коммерческих предложений в соответствии с ценовой политикой компании.

- Контроль сроков заключения договоров, подготовка дополнительных соглашений.

- Взаимодействие с заказчиками, поставщиками, а также с бухгалтерией и руководством компании.

Аналитика и отчетность:

- Ведение реестров тендерных процедур и контрактов, контроль графика исполнения обязательств.

- Отслеживание всех этапов процедур: протоколов, требований, возвратов, подписаний.

- Своевременное формирование отгрузки в ЕИС.

- Анализ результатов участия в закупках, подготовка регулярной отчетности и планирование затрат.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы с тендерами Коммерческих и Государственных заказчиков в качестве участника от 1 года;
• опыт работы на электронных торговых площадках (прохождение аккредитации, подача заявок, участие в аукционах);
• знание законов 44-ФЗ и 223-ФЗ;
• уверенный пользователь ПК;
• личные качества: ответственность, внимательность, аккуратность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• график работы 5/2 с 9.15 до 18.00;
• оформление по ТК;
• уровень заработной платы обсуждается на собеседовании;