Каширский проезд 23
Обязанности:
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие
отделы организации
Передача для исполнения необходимой документации от руководителя
Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением
Ведение электронной базы документов
Обеспечение мер по сохранности необходимой документации
Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации
Участие в описи документов
Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства
Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации
Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний
руководства
Отслеживание актуальности номенклатуры документов
Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства
Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их
итогам
Помощь руководителю в организации приема посетителей
Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов
Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть
Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции
Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности
Контроль и заказ офисных потребностей.
Требования:
Образование (предпочтительные: ВУЗ / колледж, специальность, специализация):
Владение ПК (какие программы): 1с Документооборот, СЭД, Внешние программы документооборота.
Коммерческий опыт работы (опыт продаж / закупок оборудования, опыт ведения переговоров с
заказчиками / поставщиками или другое – если требуется): заказ канцелярии в офис
Условия:
График работы (часы работы и дни работы): с 9:00 до 18:00, 5/2
Оформление по ТК РФ
