Ведущий специалист по документообороту

Ищем ведущего специалиста по документационному и организационному обеспечению, который готов работать с клиентами нашей испытательной лаборатории.

Обязанности:

Ведение учета и документации:

• Ведение учета протоколов испытаний и измерений и электронного журнала заявок на техническую паспортизацию.
• Регистрация протоколов испытаний и измерений, выдача соответствующих документов заказчикам.
• Подготовка бухгалтерских документов для заказчиков испытательной лаборатории.
• Подготовка, оформление и ведение договоров на услуги испытательной лаборатории с использованием CRM-системы.
• Ведение базы договоров по предоставляемым услугам.
• Подготовка документов для аукционного участия и участие в торгах.

Работа с клиентами:

• Консультация заявителей относительно порядка проведения испытаний и получения результатов.
• Работа с холодной и теплой базой заказчиков по услугам испытательной лаборатории, включая техническую паспортизацию рентгеновских кабинетов и оформление протоколов параметров рентгеновского оборудования.
• Привлечение новых заказчиков для оказания услуг испытательной лаборатории.
• Активные продажи услуг лаборатории, включая продвижение предоставляемых услуг и поиск новых возможностей для увеличения клиентской базы.

Использование специализированных систем:

• Работа в системе контроля учетной деятельности (СКУУ) ЕМИАС (ПАРУС) при оказании платных услуг.
• Осуществление работы с электронным документооборотом (Контур.Диадок, СБИС).
• Работа на электронных площадках (ЕАТ.РФ, ЕИС) (для участия в торгах)

Требования:

• Высшее образование;

• Работа с документами;

• Опыт работы с заказчиками;

• Опыт работы в продажах;

• Умение работать в офисных программах (Word, Excel), CRM;

• Английский не ниже уровня А2.

Условия:

• Стабильная, динамично развивающаяся государственная организация. Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня.
• Место работы: историческое здание в центре столицы с шаговой доступностью от м. Трубная, м. Кузнецкий мост, м. Чеховская, м. Охотный ряд, м. Театральная. Комфортный и современный офис, современные переговорные, наличие комнат для отдыха, оснащенные комнаты приема пищи, кулеры, кафе на территории офиса с очень вкусным кофе и готовыми блюдами на любой вкус.
• Режим работы: работа в офисе, по будням с 09:00 до 17:30 (30 минут перерыв для отдыха и питания). Выходные дни - суббота и воскресенье. Праздничные соответственно государственным.
• Корпоративная культура и объединения: комфортная деловая атмосфера, корпоративные мероприятия, действующий молодежный совет, членство в профсоюзе, возможность участия во внешних мероприятиях среди организаций ДЗМ, настольный теннис в офисе.