Советская улица 104/14
Обязанности:
-
Обеспечение административной поддержки руководителя: планирование рабочего времени, формирование графиков встреч и совещаний, оперативное решение хозяйственных и организационных задач, отслеживание за соблюдением дедлайнов и предупреждение о приближающихся сроках;
-
Подготовка писем, протоколов и иной документации, введение реестра ВНД, проверка правильности оформления исходящей документации, приём и первичная обработка входящей корреспонденции;
-
Организация командировок/служебных поездок руководителя, организация встреч и внешних мероприятий, координация внутренних совещаний, проведение телефонных переговоров;
-
Подготовка материалов для проведения закупочных процедур на право заключения договоров на оказание услуг по приему и пересылке, доставке корреспонденции экспресс-почтой и специальной связью, заключение, ведение и контроль исполнения соответствующих договоров, планирование расходов, отчетность по исполнению договоров по компетенции.
Требования:
-
Высшее гуманитарное образование;
-
Развитые коммуникативные навыки и организаторские способности;
-
Ответственность, внимание к деталям;
-
Пунктуальность;
-
Навыки ведения деловой переписки.
Условия:
- Работа в крупнейшей компании, которая относится к группе диверсифицированного энергетического холдинга – Интер РАО;
- Официальное трудоустройство с 1-го дня работы с полным соблюдением ТК РФ: 100% белая зарплата и бонусы со всеми отчислениями, оплата отпусков и больничных;
- Бессрочный трудовой договор;
- График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00;
- Полный соц. пакет, полис ДМС, страхование от несчастных случаев;
- Возможности для профессионального развития и карьерного роста.
