Специалист отдела делопроизводства

Обязанности:

• регистрация входящих, исходящих документов, приказов, служебных записок в системе ЭДО;
• контроль доведения документов до их адресатов;
• осуществление работы по организационно-техническому обеспечения административно-распорядительной деятельности руководителя;
• подготовка совещания и заседания к проведению руководителем, доведение информации участникам о времени, месте проведения заседаний и повестке дня;
• прием заявлений и документов на подпись руководителя;
• подготовка для работы руководителя материалы и документы;
• организация телефонных переговоров для руководителя, в его отсутствие осуществление записи полученной информации и доведение до руководителя ее содержания;
• ведение работы по своевременному рассмотрению и представлению конкретными исполнителями и структурными подразделениями документов, передаваемых на подпись руководителю;
• составление запросов, писем и прочих документов по поручению руководителя.​​​​​​​
• Требования:
• среднее профессиональное/высшее профессиональное образование (будет преимуществом);
• ответственность, внимательность;
• высокий уровень работоспособности и самоорганизации;
• умение работать с большим объемом информации в интенсивном режиме.

Условия:

• заработная плата по результатам собеседования (в зависимости от опыта и квалификации);
• график работы 5/2;
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• место работы: г. Владимир, мкр. Юрьевец, ул. Гвардейская, д. 6;
• служебный транспорт;
• возможность карьерного роста.