Помощник руководителя/делопроизводитель

Экспертно-консультационная компания ООО «Адастра» является независимой негосударственной специализированной экспертной организацией, которая проводит экспертизы (исследования) по обращениям физических и юридических лиц, органов власти, правоохранительных органов, судов, следственных органов, практикующих юристов и адвокатов. В связи с ростом компании мы приглашаем к сотрудничеству делопроизводителя.

Обязанности:

• Делопроизводство: Обработка входящей/исходящей документации, регистрация заявок, ведение архива, контроль поручений, ознакомление с материалами дела.
• Работа с текстами: Составление писем, ходатайств, заявлений, служебных записок по шаблону или указанию.
• Дебиторская задолженность: Мониторинг оплат, сверка актов, подготовка претензий.
• Администрирование: Обеспечение офиса (канцелярия), встреча клиентов, работа с оргтехникой.
• Коммуникация: Прием звонков, взаимодействие с госорганами и партнерами (по доверенности или поручению).
• Учет и отчетность: Ведение таблиц, Excel, CRM, подготовка отчетов для руководителя.

Требования:

• Высшее образование (приветствуется юридическое образование)
• Опыт работы в аппарате суда (помощник судьи, секретарь судебного заседания) и/или в экспертных организациях будет вашим преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word), работа с оргтехникой
• Грамотная письменная и устная речь
• Внимательность, организованность, дисциплинированность.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• График 5/2 с 9.00 до 18.00
• Зарплата: оклад + премия
• Спокойная работа в комфортном офисе (без «холодных» звонков и продаж).