Специалист по документообороту

Чем предстоит заниматься:

• Обрабатывать и вести учет входящей корреспонденции, поступающей в Банк на бумажных носителях и по средствам электронной почты, а также через ЛК органов надзора: ранжирование, экспертиза текста, регистрация и сканирование вместе с конвертом в СЭД;

• Распечатывать и скреплять документы штрих-кодом;

• Направлять документы на исполнение в соответствующие структурные подразделения либо ПЯ на исполнение;

• Осуществлять аккумулирование документов в дела и передавать на пассивное хранение архивному аутсорсеру.

Наши пожелания к кандидатам:

• Высшее, среднее специальное образование (в области дело- и архивного производства, юридическое, экономическое, менеджмент, риск-менеджмент );
• Опыт работы в области делопроизводства не менее 2 лет либо в аналогичной позиции, связанной с приемом, обработкой и экспертизой документов из органов надзора;
• Уверенный пользователь ПК, высокая скорость печати, владение оргтехникой (сканер, ксерокс, штрих-кодер), умение грамотно излагать устно и письменно в любой коммуникации (внутренние и внешние клиенты) свои мысли, доводы и аргументы;
• Умение составить справку, ответ на запрос по общей тематике;
• Быстрая обучаемость, умение работать с большим объемом документов и информации, умение правильно расставлять приоритеты в работе; высокая стрессоустойчивость;
• Умение проводить анализ статистических данных по вверенному функционалу;
• Умение составить презентацию;
• Развитые личностные качества: коммуникабельность, высокая исполнительная дисциплина и работоспособность, готовность работать во взаимодействии с другими подразделениями по кросс-функциональным задачам и в команде, нацеленность на результат.

Что мы предлагаем:

• Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
• Удобное рабочее место: наш современный офис находится в банковском кластере в 3-х минутах ходьбы от метро Технопарк. Рядом большой выбор кафе и ресторанов, где ты сможешь разнообразно пообедать с коллегами, сменить обстановку и “перезагрузиться”;
• Среда для твоего неизбежного развития: тебя ждут сложные и интересные задачи с использованием большого массива данных, у нас регулярно проходят тренинги, вебинары, у тебя будет доступ к бесплатным корпоративным библиотекам Альпины и бизнес - изданий, скидки на курсы иностранных языков;
• Карьерный рост: ты будешь понимать, что нужно сделать для перехода на другой уровень;
• Чувство локтя: у нас дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые готовы делиться с тобой экспертизой;
• Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества. Также есть фитнес-зал в офисе;
• Возможности для разнообразного досуга: скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, в рестораны и бары, в магазины и салоны красоты