Заведующий архивохранилищем

Обязанности:

• Руководство работой архивохранилища;
• Соблюдение требований, установленных Росархивом и нормативными документами Общества к организации хранения, комплектования, учета и использования документов Общества, находящихся в зоне ответственности (в том числе ограниченного доступа);
• Разработка организационно-распорядительных и методических документов, регламентирующих работу архивохранилища, схем рационального размещения документов;
• Выполнение работ по приему на хранение дел постоянного и временного срока хранения документов, находящихся в зоне ответственности;
• Ведение дел архивохранилища, отражающих работу с вверенным фондом документов;
• Взаимодействие с курирующим государственным архивом по вопросам обеспечения сохранности документов, являющихся государственной собственностью и/или коммерческими организациями, предоставляющими услуги в сфере подготовки к хранению и хранения документов;
• Участие в работе экспертных комиссий Общества, службы документационного обеспечения и иных экспертно-проверочных и экспертно-методических комиссиях;
• Участие во внедрении в работу хранилища автоматизированных архивных технологий;
• Оказание методической и практической помощи подразделениям Общества по вопросам организации хранения, комплектования, учета и использования документов вверенных им бизнес-процессов.

Требования:

• Высшее образование по специальностям: "Историко-архивоведение", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Документоведение и архивоведение";
• Опыт работы от 3-х лет, предпочтительно в организациях с ежегодным документооборотом около 100 000 учетных единиц;
• Уверенный пользователь ПК, офисных программ, знание информационно-справочных систем;

Знать:

• Законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие отношения в сфере архивного дела;
• Основы документационного и информационного обеспечения управления;
• Системы хранения и классификации архивных документов;
• Нормативы условий и режимов хранения документов;
• Виды справочно-поисковых средств архива;
• Методы обработки информации с применением технических средств;
• Основные правила защиты конфиденциальной служебной информации.

Условия:

• Место работы: Московская область, пос. Томилино, ул. Гаршина, дом 26/1 (станция МЦД-3 Панки, Томилино);
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Стабильная заработная плата (оклад+премия);
• Социальный пакет;
• График работы 5/2, 8:00-17:00, пятница до 16:00;
• Частичная компенсация стоимости питания в корпоративной столовой;
• Бесплатное медицинское обслуживание в многопрофильном медицинском центре;
• Жилищная программа ГК "Ростех";
• Программа пенсионного софинансирования;
• Программа релокации для иногородних кандидатов (компенсация проезда, подъемные);
• Корпоративный автобус от ж/д станции Томилино;
• Возможность обучения и повышения квалификации за счет предприятия;
• Профессиональный и карьерный рост;
• Наличие тренажерного и спортивного залов;
• Действующая профсоюзная организация.

Уровень дохода обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.