Офис-менеджер

О Компании:

Давно и надежно работающая торговая компания.

В уютный офис требуется человек, который возьмет на себя все административные задачи и поможет руководителю с документами.

Обязанности:

• Хозяйственное обеспечение: Управление административно-хозяйственной деятельностью офиса (закуп канцелярии, воды, расходных материалов; контроль оргтехники; обеспечение бесперебойной работы связи).
• Договорная работа: Сопровождение хозяйственных договоров, взаимодействие с обслуживающими организациями.
• Документооборот: Полный цикл работы с документацией (прием, регистрация, отправка входящей/исходящей корреспонденции), ведение архива, контроль за согласованием и подготовка распорядительных документов.
• Ведение кадрового делопроизводства в небольшом объёме.
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Успешный опыт работы в аналогичной должности от 5 лет.
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Навыки составления организационно-распорядительной документации.
• Опыт взаимодействия с поставщиками и ведения хоздоговоров.
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Уровень дохода - по договоренности (до 50 000 руб).
• Реальная возможность проявить инициативу: минимум бюрократических процедур, прямое подчинение и работа в тандеме с собственником бизнеса.
• Удобное расположение офиса (близко к центру города).
• Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00.
• Дружелюбная атмосфера в компании и сплоченный коллектив.