Офис-менеджер

Привет! Меня зовут Алёна, я из HR-команды агентства интернет-маркетинга «Синапс». Мы занимаемся созданием и продвижением сайтов в интернете, специализируемся на контекстной рекламе и SEO-продвижению.

Сейчас я в поисках внимательного, инициативного и аккуратного офис-менеджера, который будет отвечать за документооборот, уют в офисе, своевременную оплату счетов.

Что мы предлагаем:

• обучение и ввод в работу с наставником;
• график работы 5/2, с 08:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00, формат работы - офис;
• официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• фиксированная з/п, выплаты 2 раза в месяц;
• отсутствие дресс-кода;
• уютный светлый офис в формате open-space с собственной кухней;
• корпоративные мероприятия за счёт компании (арт- и киновечера, выездные корпоративы, спортивные мероприятия и много другое) (участие добровольное).

Чем предстоит заниматься:

Организация офисной жизни:

• подготовка офиса к рабочему дню и поддержание чистоты (контроль уборщиц, уход за техникой);
• заказ всего необходимого: чай, кофе, вода, хозяйственные товары, аптечка и т.д.;
• встреча гостей (клиентов, кандидатов);
• подготовка новых рабочих мест для сотрудников;
• помощь в организации мероприятий (от подготовки до проведения);
• выполнение поручений руководителя.

Финансы и платежи:

• оплата счетов за сервисы, хостинги, офисные нужды.

Коммуникация между отделами и документооборот:

• подготовка закрывающих документов для клиентов, счетов — как бумажная почта, так и ЭДО;
• приём и распределение телефонных звонков, передача сообщений и направление обращений в нужные отделы.

Откликайся на вакансию, буду рада пообщаться, если ты:

• внимательно относишься к деньгам и цифрам;
• умеешь искать решения, не боишься спросить, но и не ждешь, что все сделают за тебя;
• любишь доводить дела до конца. Даже если что-то пошло не так - разбираешься, находишь причину и закрываешь вопрос;
• не “отсиживаешься” в ожидании задач, а проявляешь инициативу;
• не боишься ответить на звонок или позвонить первым;
• планы меняются - ты перестраиваешься, а не паникуешь.

При отклике отправь краткое сопроводительное сообщение, например, пару слов о себе или почему заинтересовало наше предложение.