Делопроизводитель/Административный специалист

Обязанности:

• Делопроизводство: организация согласования и заключения договоров, дополнительных соглашений; составление финансовых и технических актов, справок, и организация процесса их подписания между представителями Заказчика и Исполнителя.
• Контроль документооборота: сбор возвратных оригиналов, закрывающие бухгалтерские документы (корректность составления, наличие оригиналов в офисе).
• Формирование и поддержание в актуальном состоянии отчётных документов, ведение реестров исполнения обязательств компании по вверенным проектам / договорам, реестра входящей-исходящей документации, реестра договоров, реестра платежей.
• Помощь руководителю проекта в составлении план-графиков, сопроводительных писем по текущим проектам.
• Поддержка по возникающим запросам: организация транспорта, логистики, планирование командировок и пр.
• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт административно - организационной деятельности в бизнесе обязателен.
• Опыт ведения делопроизводства на проектах обязателен
• Уверенный пользователь MS Office
• Знание 1С как преимущество
• Системность мышления, уравновешенность, внимательность, тактичность, уметь находить подход к разным людям.
• Готовность к работе с большим объёмом информации и разнообразностью задач
• Грамотная устная и письменная речь, умение ясно излагать мысли.