Офис-менеджер

Обязанности:

• Координация работы офиса: организация встреч, обеспечение гостеприимного приема клиентов и кандидатов, ведение календаря встреч;
• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, воды, продуктов питания, чая, кофе, посуды и расходных материалов;
• Контроль состояния офисного пространства и организация рабочих мест в офисе и на производстве в соответствии с корпоративными стандартами;
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра по вопросам пропусков, технических неисправностей и других административных задач;
• Участие в подготовке и ведении отчетности по расходам административного отдела;
• Выполнение личных и организационных поручений руководителя (организация поездок, командировок, заказ подарков).

Требования:

• Знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Опыт работы приветствуется, но не является обязательным. Наличие опыта на позиции ассистента, секретаря или офис-менеджера будет вашим преимуществом;
• Внимательность, исполнительность, ответственность, логическое мышление, грамотная речь и письмо, клиентоориентированность, желание обучаться.

Условия:

• Работу в динамично развивающейся компании с уникальным продуктом в премиум-сегменте — вы будете частью успешного бизнеса;
• Конкурентную «белую» заработную плату и полное соблюдение ТК РФ — уверенность в стабильности;
• Комфортный график работы (с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19.00);
• Заботу о здоровье — подключаем к программе ДМС после 3 месяцев работы;
• Опрятный, офис/шоу-рум в уникальном арт-пространстве АрхиЛофт, Сколковское шоссе, д. 32, стр.4;
• Возможности для роста — обучение за счет компании и карьерный путь в сфере администрирования для тех, кто хочет развиваться;
• Теплую атмосферу и поддержку — дружная команда профессионалов, где ценят ваши идеи;
• Приятные бонусы — вкусный кофе, печеньки и незабываемые корпоративные события.

  Мы — компания-новатор, динамично развивающаяся с 2017 года в сфере разработки и производства вентиляционных решёток премиального сегмента.
  Наша цель — создавать эстетичные инженерные решения для архитектурных проектов премиум- и бизнес-класса.
  Наш продукт — безрамочные вентиляционные диффузоры INVISILINE.

  В 2020 году диффузоры под брендом INVISILINE получили престижную международную дизайнерскую награду Red Dot Design Award. Наша компания была отмечена жюри как автор, сумевший найти баланс между технической функциональностью и эстетикой, при этом сохранив впечатляющее качество материалов.

  За это время мы открыли собственное производство и наработали базу из более чем 6 000 активных клиентов.

  Нам доверяют свои проекты лидеры строительного и инженерного рынка, такие как Донстрой, Atitoka, Capital Group, ГИНТ-М, Buta Construction, Metrika и другие.

  Наша продукция установлена в шоурумах и головных офисах компаний: Nespresso, «Вкусно — и точка», Альфа-Банк, Deutsche Bank и других.

  Ценности нашей компании выходят далеко за пределы простых производственных процессов.
  Мы работаем над новыми проектами и приглашаем в свою команду офис-менеджера!