Помощник руководителя

Обязанности:

• Планирование и сопровождение рабочего дня руководителя, координация встреч, прием посетителей;
• Ведение деловой переписки;
• Ведение документооборота в программе 1С (регистрация писем, приказов, протоколов и т.д.);
• Составление проектов писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов.
• Подготовка совещаний и селекторов, проводимых руководителем (сбор материала, ведение протоколов, оповещение, планирование);
• Ведение протокола производственного совещания;
• Контроль исполнения поручений генерального директора;
• Помощь при решении административных задач, поддержание работы административного блока компании;
• На период отсутствия помощника бенефициара совмещение по должности.

Требования:

• Образование высшее;
• Грамотность;
• Опытный пользователь ПК;
• Знание программ: Outlook, Word, Excel, 1С;
• Стаж работы: от 3-х лет;
• Опыт работы в строительной будет преимуществом.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2 (с 9=00 до18=00);
• Испытательный срок: 3 месяца.