з/п не указана
Казань
От 1 года до 3 лет
Ищем ассистента руководителя, который умеет быстро наводить порядок в задачах, расписании и процессах. Нужен человек с сильной самоорганизацией, вниманием к деталям и умением реально разгружать руководителя, а не просто выполнять поручения.
Что будет в зоне ответственности
- полное ведение календаря руководителя
- контроль встреч, звонков, напоминаний и изменений в расписании
- организация созвонов, встреч и всех сопутствующих деталей
- ведение задач, контроль дедлайнов и приоритетов
- напоминания по критически важным вопросам
- мониторинг входящей почты и выделение важного
- организация поездок: билеты, отели, маршруты, чек-листы, спецзапросы
- решение личных, административных и бытовых задач
- поиск информации, подрядчиков, сервисов и оптимальных решений
- помощь с документами, переводами и таблицами
- сопровождение визовых вопросов
- фиксация итогов встреч, задач и договоренностей
- ежедневная синхронизация с руководителем по статусам и рискам
Мы ищем человека, который
- уже работал ассистентом руководителя / бизнес-ассистентом / personal assistant
- умеет работать быстро, спокойно и системно
- не теряется в большом количестве задач
- внимателен к деталям и срокам
- умеет коммуницировать четко и вежливо
- любит порядок, структуру и контроль
- умеет не только исполнять, но и предупреждать проблемы заранее
Важно для роли
- опыт в аналогичной позиции
- высокий уровень самоорганизации
- грамотный русский язык
- уверенное владение календарями, таблицами, таск-менеджерами и мессенджерами
- готовность быть на связи по срочным вопросам
- английский будет плюсом
Будет плюсом
- опыт организации поездок и виз
- навык подготовки summary и протоколов встреч
- опыт работы с ChatGPT и другими AI-инструментами
- если вы из г. Казань
Инструменты в работе
Google Calendar, TickTick, Zoom, Telegram, ChatGPT, e-mail
Что мы ценим в этой роли
Проактивность, надежность, внимательность, умение держать в голове много процессов сразу и доводить задачи до результата.
Условия
- удаленный или гибридный формат
- работа напрямую с руководителем
- высокий уровень доверия
- много разноплановых задач и влияния на процессы
- уровень дохода обсуждается индивидуально
В сопроводительном письме напишите, пожалуйста:
- какой у вас опыт в роли ассистента
- с какими задачами вы работали чаще всего
- какими инструментами пользуетесь для планирования и контроля
- почему вам подходит такой формат работы
