Личный ассистент

Ищем организованного и надёжного личного ассистента для поддержки в рабочих и личных вопросах. Основная цель — освободить время руководителя для стратегических задач.

Если вы организованны, проактивны и получаете удовольствие от решения разноплановых задач - давайте познакомимся)

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя.
• Координация: взаимодействовать с коллегами,подрядчиками, партнёрами по организационным вопросам.
• Travel-поддержка. Организация деловых/личных поездок руководителя (покупка билетов, организация обслуживания в аэропортах, бронирование гостиниц, аренда автомобиля, трансферы, и др.)
• Поиск и структурирование информации в открытых источниках по личным и бизнес задачам от руководителя, (например: поиск офиса, поиск отеля, проверка договора с юристами и т.д.), подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов
• Срочные задачи: оперативно решать неожиданные ситуации (например: найти фотографа на завтра

Требования:

• Опыт работы от 2х лет на позиции личного ассистента/помощника руководителя
• организаторские способности, умение расставлять приоритеты, способность работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности, гибкость, тактичность, собранность
• готовность к интенсивному темпу работы
• проактивность: не ждать указаний, а предлагать решения
• грамотная устная и письменная речь, знание основ документооборота и деловой переписки.
• стрессоустойчивость и гибкость в нестандартных ситуациях
• владение базовыми офисными программами (Word, Excel, почта)

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• Уютное и оборудованное рабочее место в центре города
• Дружный, молодой коллектив
• Стабильная заработная плата