Личный помощник руководителя/операционный контролёр

Наша компания - крупнейший федеральный поставщик компонентов АСУТП и средств КИПиА в России и СНГ.

Каким мы видим кандидата:

Целеустремленного, работающего на результат, способному работать в режиме многозадачности.

Обязательно:

• Умение работать с ChatGPT/ YandexGPT и др.
• Уметь работать с сервисами Google, Zoom/Транскрибатор, 1С УТ/БП, Битрикс 24.
• Сохранять конфиденциальную информацию.
• У вас есть опыт административной поддержки руководителя.

Обязанности:

• Контроль за подрядчиками: ведение регулярной коммуникации, постановка задач и отслеживание выполнения дедлайнов, обеспечение своевременной отчетности;
• Организация системы отчетности: настройка регулярных отчетов по основным метрикам, верификация данных для управленческих решений;
• Организация и управление календарем руководителя;
• Контроль выполнения задач, соблюдение сроков и качества выполнения;
• Сбор и анализ информации для подготовки отчетов и презентаций для руководителя;
• Обеспечение эффективной коммуникации между руководителем и другими отделами;
• Участие в разработке и внедрении новых процессов и процедур для повышения эффективности работы компании

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Полное высшее образование;
• Аналогичный опыт работы не менее 1 года (преимущество строительство, it проекты);
• Умение управлять тайм-менеджментом;
• Активность, позитивный настрой, пунктуальность, организованность;
• Опыт работы личным бизнес-ассистентом, (операционным/коммерческим) директором, проектное управление;
• Опыт взаимодействия с подрядчиками (рекламные агентства, финансы, логистика, снабжение, проекты);
• Инициативность и проактивность - стремление предлагать решения;
• Гибкость, умение находить нестандартные подходы.

Условия:

• Конкурентоспособная заработная плата (определяется на собеседовании в зависимости от опыта кандидата);
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 в офисе на испытательный срок;
• Оформление по ТК РФ;
• Одна из самых востребованных и перспективных сфер - интересная и насыщенная деятельность;
• Перспективы карьерного роста.