Секретарь

Ventra — HR-холдинг, предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

Мы в поиске Секретаря на временный проект для нашего партнера - мирового лидера в сфере ИКТ-решений.

Сотрудник требуется с 25.05 по 29.05 включительно + передача дел накануне.

Обязанности:

• Вести учет посетителей и оформлять пропуска для входа в офис и БЦ;
• Встречать посетителей, получать первичную информацию о посетителях и помогать в организации их приема руководителем и сотрудниками;
• Обработка запросов от сотрудников лично и по электронной почте;
• Организовывать и бронировать переговорные комнаты по просьбам сотрудников (редко);
• Прием/отправка/регистрация/ведение базы по входящей/исходящей корреспонденции;
• Вести коммуникацию с курьерскими службами. Информировать и отвечать на вопросы сотрудников, касающихся их корреспонденции и специфики отправок в ту или иную страну;
• Ведение внутренних ежемесячных отчетов (корпоративные поездки такси, потребление электричества и пр);
• Прием и распределение документов от БЦ;
• Оформление заявок в БЦ (запрос доступа на паркинг, ввоз/вывоз ТМЦ и пр);
• Помощь административной команде по необходимости.

Требования:

• Английский не ниже уровня В2;
• Китайский является преимуществом;
• Образование неоконченное высшее или высшее;
• Уверенный пользователь ПК: работа с программами, отчетами;
• Опыт работы от года в аналогичной должности;
• Дресс-код строгий.

Условия:

• Оформление по ГПХ на период проекта (с 25.05 по 29.05);
• График работы 5/2;
• Комфортабельный офис в шаговой доступности от ст. м. Кремлевская.