Александровский парк
Обязанности:
-
Осуществлять своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников филиала в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, приказами и распоряжениями ректора Университета и директора филиала.
-
Осуществлять ознакомление всех работников филиала с Правилами внутреннего трудового распорядка Российского государственного университета правосудия и другими локальными нормативными актами.
-
Вести кадровый учет работников в программе "1С: Зарплата и управление предприятием".
-
Вести учет списочного состава работников филиала, в том числе научно-педагогических работников.
-
Вести кадровую документацию на руководящих, научно-педагогических работников, по учебно-вспомогательному и обслуживающему персоналу филиала.
-
Оформлять трудовые договоры с работниками Северо-Западного филиала университета в соответствии с трудовым законодательством.
-
Оформлять приказы и распоряжения по приему, переводу, поощрениям, отпускам, командировкам и увольнениям.
-
Формировать и вести личные дела, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью и анкетными данными.
-
Оформлять личные карточки всех сотрудников по форме Т-2.
-
Оформлять учетные карточки на научно-педагогических работников по форме Т-4.
-
Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки.
-
Формировать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представлять ее для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.
-
Предоставлять работнику сведения о трудовой деятельности за период работы у работодателя по форме СЗД-Р.
-
Вести книги учета: трудовых договоров, трудовых книжек, личных дел сотрудников филиала, личных карточек формы Т-2.
-
Вести книги регистрации приказов по кадрам, выдачи служебных удостоверений, листков нетрудоспособности с указанием страхового стажа для выдачи пособий по социальному страхованию; справок с места работы, служебных заданий для направления в командировку, прибывающих и убывающих в командировку.
-
Осуществлять прием документов для замещения вакантных должностей профессорско-преподавательского состава на конкурсной основе.
-
Оформлять и заверять копии документов.
-
Знакомить работников филиала с содержанием приказов и распоряжений ректора Университета и директора филиала по кадровой деятельности.
-
Выдавать копии документов и кадровые справки.
-
Готовить информационные отчеты для "Центра занятости населения Санкт-Петербурга" и размещать их через единую цифровую платформу "Работа в России".
-
Предоставлять в Пенсионный фонд России отчетность по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)».
-
Готовить ежеквартальные информационные отчеты для Федерального статистического наблюдения.
-
Готовить данные о кадровом составе для сбора и обработки отчетов по формам Федерального статистического наблюдения ВПО-1 и СПО-1, и различных мониторингов.
Требования:
На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы в аналогичных должностях не менее 3 лет.
Условия:
- режим работы : пн.-чт. с 8.00 до 17.00
- пт. с 8.00 до 14.30
- обед: с 12.00 до 12.30
