Комсомольский проспект 36А
Обязанности:
-Прием корреспонденции, которая поступает на рассмотрение руководителю предприятия и передает ее конкретным исполнителям, для использования в процессе работы или подготовки ответов.
-Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
-Выполнение необходимых операций с использованием компьютерной техники, предназначенной для обработки информации при подготовке и принятии решений.
-Прием заявлений и документов на подпись руководителя.
-Ведение делопроизводства.
-Подготовка для работы руководителя материалы и документы.
-Организация телефонных переговоров для руководителя, в его отсутствие осуществляет запись полученной информации и доводит до него ее содержание.
-Следить за своевременностью рассмотрения и представления конкретными исполнителями и структурными подразделениями документов, передаваемых на подпись руководителю, обеспечение их качественного редактирования.
-Прием и передача телефонограммы, и своевременно доводить до сведения руководителя информацию, полученную по анналам связи.
-Подготовка совещаний и заседаний к проведению руководителем, а именно, оповещение участников о времени и месте проведения заседаний.
- Составление запросов, писем и прочих документов по поручению руководителя, а также подготовка ответных писем.
- Ведение контрольно-регистрационной картотеки.
-Осуществление контроля исполнения приказов и распоряжений, соблюдения сроков выполнения поручений и указаний руководителя.
-Обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями, всеми необходимыми средствами организационной техники, создание условий, которые способствуют результативной работе руководителя.
-Содействие оперативности рассмотрения предложений и просьб сотрудников, организация приема посетителей.
-Печать служебных материалов, необходимых для работы руководителя.
-Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
-Оформление дел, согласно с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в нужные сроки сдача в архив на хранение.
Требования:
- Высшее профессиональное образование
Условия:
- пятидневная рабочая неделя , соц.пакет
