Секретарь руководителя

Обязанности:

• Организационная поддержка:
  • Обеспечение бесперебойной работы учреждения и руководителя.
  • Составление и контроль графика деловых встреч, совещаний, заседаний.
  • Подготовка и сопровождение совещаний, ведение протоколов.
• Документационное обеспечение:
  • Работа в СЭД ПК.
  • Ведение делопроизводства: регистрация, оформление, редактирование служебных документов.
  • Подготовка приказов, распоряжений, писем.
  • Контроль исполнения поручений руководителя.
  • Прием, отправка и обработка корреспонденции.
  • Информационная поддержка:
    • Сбор, обработка и передача руководителю необходимой информации.
    • Ведение рабочего календаря руководителя.
    • Организация телефонных и видеопереговоров, прием сообщений.
    • Взаимодействие с сотрудниками и посетителями:
      • Прием посетителей, организация встреч.
      • Доведение распоряжений руководителя до сотрудников и обратная связь.
      • Участие в общих собраниях и совещаниях.
• Техническое и хозяйственное обеспечение:
  • Контроль за работой оргтехники.
  • Закупка канцелярских принадлежностей.

Требования:

• Образование средне специальное/высшее;
• Опыт работы в СЭД ПК (необязателен, но является преимуществом);
• Опыт в работы в должности не менее года;
• Стрессоустойчивость;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Деловой внешний вид.

Условия:

• График работы 5/2, сб., вс. – выходные дни
• Режим работы с 9.00 до 18.00, перерыв на обед с 13.00 до 13.48
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Полный соц.пакет;
• Оплачиваемые отпуска (основной+дополнительный);
• Оплачиваемые больничные.